时间：2015年9月8日上午11：00

地点：春晖校区教师办公楼501室

主要内容：

一、学工处近期主要工作

（一）开学工作

1、开学前准备工作

（1）召开班主任例会；

（2）班主任跟学生取得联系，提醒学生开学时间、费用、交通安全；通知宿舍需要调整的学生和顶岗实习未搬走行李的学生，及时到校搬行李

（3）学工值班；

2、老生报到当天有关工作

（1）调整部分学生宿舍，保证新生入住，顶岗实习学生确需住宿的，经学工处同意后在指定范围内安排，各院系应加强对顶岗住宿学生的归宿管理。新生走读生办理走读申请（每学年都要办）；

（2）老生报到，召开第一次班委会、班会，提新学期要求，进行安全教育；

（3）提醒同学开学第一天的各项常规；

（4）组织学生及时领取课表、教材，做好上课准备；

（5）按要求做好新学年注册、缴费；以班级为单位统一到教务处注册（未缴费又未办缓缴手续不予注册）；不得将大额现金存放宿舍；办理学费缓缴、减免手续；

（6）完成班级学期工作计划；

（7）组织领导老师到宿舍看望学生，了解暑假情况和新学期准备情况；

（8）召开学生干部会议，布置常规工作；

（9）统计各班报到人数，了解未报到学生情况，及时报学工处。

3、开学第一天有关工作

（1）新学期第一天上课，做好各项常规检查工作；

（2）班主任和院系领导检查第一天早读情况、第一节课上课情况、晚自修情况；

（3）班主任完成《班主任工作手册》基本内容；

（4）班主任一周内跟每个同学谈心一次；通知学生补考；

（5）完成学工人员、学生干部通讯录，报学工处汇总；

（6）完成暑期社会实践材料收集、总结报送。

（二）资助国防

1.生源地贷款回执“验证码”收缴（老生收缴截止时间为9月15日，新生为10月15日）；    2.缓缴、减免手续办理（材料上交时间：老生截止到9月15日，新生截止到10月15日）同时报送电子汇总表；缓缴日期至2015年12月31日；

减免：一定要有有效证件，低保证是一年一审的同一家庭户。减免金额不填写，由学工处根据证件分类别予以核准填写。证件复印封面、有效期页、成员页、没有成员的要户口簿复印件，一式三份。    3.2015-2016学年度贫困生资格认定，材料截止9月20日；汇总表见群共享“2015贫困生认定汇总表（即省厅系统导入版信息采集表）”，主要依据为贫困三级证明、家庭情况调查表。最终名单是申请助学金、国家励志奖学金的依据；    4.学生的医疗保险工作，详见《2015年关于学生医疗保险参保事宜的通知》。名单汇总上报截止时间为10月15日，费用请打入建行卡，具体打款账号待10月12日公布；    5.2015级本科生伯藜助学金评选审核事宜（在线注册并填写申请表、上传相关申请材料等），评选要求见《泰州学院“伯藜助学金”评审办法》，系统提交截止时间为10月18日，相关本科院系分配额度及操作疑问请联系杨卉老师。老生陶学子的年度审核，在线填写并审核，截止时间为9月18日；    6.国家奖助学金评比，听具体通知。

（三）安全教育

1.顶岗实习学生的安全教育和管理；

2.未及时返校的学生要跟家长联系，查清去向；

3.防盗、防诈骗；

4.关注学生思想动向和心理健康，及时发现异常情况。