时  间：2014年9月5日 下午14：30
地  点：409会议室
人  员：院领导、学工办（团总支）、各班主任。
主要内容：
一、近期主要工作安排
（一）开学工作
1、开学前准备工作
（1）明确辅导员班主任及其工作内容，熟悉学生情况；
（2）完成学生宿舍调整，认真做好学生思想工作；
（3）班主任跟学生取得联系，提醒学生开学时间、费用、交通安全；
（4）检查宿舍、教室准备情况；安全工作排查；
（5）明确学工值班人员和要求，学生报到当天就要开始值班；
2、老生报到当天有关工作
（1）老生报到，召开第一次班委会、班会，提新学期要求，进行安全教育；
（2）提醒同学开学第一天的各项常规；
（3）组织学生及时领取课表、教材，做好上课准备；
（4）按要求做好新学年注册、缴费；以班级为单位统一到教务处注册（未缴费又未办缓缴手续不予注册）；不得将大额现金存放宿舍；办理学费缓缴、减免手续；
（5）完成班级学期工作计划；
（6）到宿舍看望学生，了解暑假情况和新学期准备情况；
（7）2012级会计、2013级各班统计各班报到人数，了解未报到学生情况，于9月9日下午6点前报学工办（袁喆）。
3、开学第一天有关工作
（1）新学期第一天上课，做好各项常规检查工作；
（2）班主任检查第一天早读情况、第一节课上课情况、晚自修情况；
（3）班主任完成《班主任工作手册》基本内容；
（4）班主任一周内跟每个同学谈心一次；通知学生补考；
（5）完成学生干部通讯录，报学工办汇总（张欣）；
4、春晖校区学生宿舍调整准备工作，及时核对学生住宿情况和宿舍安排方案；
（二）资助国防
1.生源地贷款回执“验证码”收缴。（老生收缴截止时间为9月15日，新生为10
月12日）；
2.缓缴、减免手续办理（材料上交时间：老生截止到9月15日，新生截止到10
月12日），同时报送电子汇总表。（申请表上的缓缴日期为12月31日；减免：一定要有有效证件，低保证是一年一审的，同一家庭户。减免金额不填写，由学工处根据证件分类别予以核准填写。办理减免手续需有低保证原件。证件复印封面、有效期页、成员页、没有成员的要户口簿复印件，一式三份。）；
3.2014-2015学年度贫困生资格认定（上交时间：老生：9月17日；新生10月13日），具体见群共享，主要依据为贫困三级证明、家庭情况调查表。最终名单是申请助学金、国家励志奖学金的重要依据；
4.学生的医疗保险，一年一缴，今年的费用是60元/生/年，名单报送模板，见群共享（2013年度参保名单也见群共享，需要的自行下载使用）。名单汇总上报时间为10月15日（袁喆）。
6. 国家奖助学金评比，听具体通知；
7. 应征入伍学生学费补偿材料的催缴，办事流程指导详见学工处网页；
8. 新生征兵入伍保留学籍事宜，带身份证、准考证、入学通知书、保留学籍的申请表找孙晓敏老师办理；
9.奖学金评定：2012、2013级各班级在14日前进行奖学金评定，奖学金评定要兼顾综合素质测评和学习成绩。成绩有不及格的不能获得奖学金。评定标准和要求参照校奖学金评定办法。
（三）就业工作
1.通报2014届毕业生初次就业率；年底前达到95%以上；
2.2015届毕业生就业意向调查；
3.2015届毕业生生源审核（待通知）。
（四）安全教育
1.顶岗实习学生的安全教育和管理；
2.未及时返校的学生要跟家长联系，查清去向；
3.防盗、防诈骗；
4.女生安全教育（相关资料见学工群共享）；
5.关注学生思想动向和心理健康，及时发现异常情况；
6.校内治安行政案件、刑事案件的处置办法；
7.统计少数民族学生信息，摸清学生信教情况（9月12日前报学工办，王凯）。
（五）团支部工作
1.完成暑期社会实践材料收集、总结报送，截止时间9月16日（张欣）。
2.迎新晚会筹备工作（张欣）。