时    间：2013年6月14日下午4：30
地    点：春晖校区教师办公楼409
出席人员：仲稳山、李露、周翠华、袁喆、移素华、各班主任
主 持 人：仲稳山
记 录 人：袁喆
主要议题：
一、当前安全工作
1．近期安全教育内容：一是交通安全教育，交通法规、交通工具；二是防盗，考试期间宿舍安全；防火（点蚊香、用电安全）；三是禁止到城河游泳；四是考试期间心理问题，关注心理问题学生；五是了解假期学生去向，做好假期安全教育，学生统一组织的活动要购买保险；暑期社会实践做好安全预案和安全教育；六是毕业生返校取证书期间的安全问题；了解是否有取毕业证书之前的返校学习等，做好安全教育。
2. 近期安全工作要求：一是专题教育，安排专门时间，统一教育内容，专题进行安全教育；二是通过班会、环境宣传、主题活动等多种途径加强安全教育和法律法规普及；三是加强值班，学校、部门、学院和班级值班要正常、规范；四是考试期间各班每日清点、汇总在校人数；天气炎热时，会适当推迟熄灯时间，要进一步加强宿舍管理；跟毕业生取得联系，做好证书发放期间的安全工作；要求学生放假及时回家并做好联系；校、院组织的社会实践分队要购买保险并做好安全教育和预案；五是畅通信息渠道，发现隐患及时汇报处理。
二、学期结束工作
1. 做好学生考试纪律教育，督促学生认真复习考试，教育后进生和心理有问题学生正确看待考试。加强考试期间的常规管理，要求每天集中点名一次，晚上检查学生归宿情况；
2. 做好毕业生返校取证书工作的详细安排：准备工作、通知、地点、接待人员、情况反馈，有问题及时联系及时处理；
3. 做好学生素质综合测评；
4. 通过寄发学生成绩单、家长联系函等形式将学生在校情况跟家长做好沟通，共同教育，列出重点学生名单，督促家长关注学生暑假生活；
5. 下学期走读申请办理；（在一式三份的申请表的基础上，各班级请做一个Excel电子统计汇总表，一并交学工办办理。）；
6. 统计下学期学生住宿人数，对现有宿舍做合理调整、合并，统计空余宿舍，提出整修要求，报学工处汇总交后勤处安排打扫、整修；做好下学期学生住宿预安排；
7. 已毕业学生不得继续留住学校，毕业离校学生及时将宿舍钥匙归还后勤公司管理员。由学院统一安排留校进行暑假学习培训的学生由学院统计好后跟后勤公司对接，由后勤公司统一安排，统一管理；
8 通知学生放假（6.24—7.1考试，7.2放假）与开学时间、缴费项目。提出暑假学习与生活要求；
9. 及时做好先进班集体和优秀班主任辅导员评比工作，评比材料6月28日前提交学工办（学工处另行通知）
10. 汇总本年度各类学生工作成果（见附表），放假前报团总支；
11. “生源地贷款申请表”已审核盖章，已经发给相关同学，提醒带回家方可顺利办理手续，下学期开学要及时收回“贷款回执”交学工处录入系统。贫困生要通知他们下学期开学时带好相关证明以便及时办理注册与减免。
12. 继续做好2013届毕业生就业工作，及时上报就业材料。整理毕业生档案（学校首次派遣时间是6月25日，材料收缴截止时间为6月20日）、组织老师参加泰州学院第四届大学生创业精英挑战赛、泰州学院第六届大学生职业生涯规划大赛决赛。
三、招生宣传
1. 团委落实“暑期母校行”实践工作：各班级推荐协助招生宣传的志愿者，团委审核并组织统一培训，提安全工作要求、购买保险、学习招生政策；
2. 及时更新学院网站，一是按招生进程有计划推出宣传内容，二是进一步总结亮点和特色，三是通过网站加强互动。考生要能通过网络、电话跟各专业老师及时沟通。往年招生不理想的专业要着力提高第一志愿填报率；
3. 请杰出学生给母校老师写一封信，汇报学习情况；有填报意向考生的跟单式服务；发挥教师的作用等；
4. 充分重视跟考生面对面的宣传，积极参加各市招生咨询会，6月23号在市体育馆的咨询会欢迎各专业派人参加现场咨询。